Руководство
Половина запросов про документы на товар из Китая звучит одинаково: «нужен сертификат или хватит отказного письма». Ответ зависит не от желания продавца и не от площадки, а от кода ТН ВЭД и перечней к техническим регламентам ЕАЭС. Разбираем, какие документы вообще существуют, какой из них нужен типовым товарным группам, кто вправе его оформить, как проверить готовый документ и чем отказное письмо отличается от всего остального.
«Сертификация» в разговоре означает любой документ на товар, а на деле документов пять, и они не взаимозаменяемы. Какой из них нужен, определяют два списка: технические регламенты ЕАЭС с перечнями продукции под каждым из них и единый перечень товаров, подлежащих санитарно-эпидемиологическому надзору. Товар ищут в обоих по коду ТН ВЭД и по описанию.
| Документ | Кто выдаёт или принимает | Когда нужен | Где проверяется |
|---|---|---|---|
| Сертификат соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС | Аккредитованный орган по сертификации после испытаний в аккредитованной лаборатории | Товар стоит в перечне продукции регламента, для которой установлена сертификация: игрушки, детские товары, бельё, большинство бытовой техники и электрики | Единый реестр сертификатов Росаккредитации, по номеру |
| Декларация о соответствии ТР ТС / ТР ЕАЭС | Принимает сам заявитель на основании протоколов испытаний и регистрирует в реестре | Товар под регламентом, но не в списке сертификации: одежда второго и третьего слоя, обувь, бытовая мебель, большинство станков, косметика | Единый реестр деклараций Росаккредитации, по номеру |
| Свидетельство о госрегистрации (СГР) | Роспотребнадзор или уполномоченный орган другой страны Союза | Товар в разделе II единого перечня санитарного надзора: часть косметики, бытовая химия, материалы, контактирующие с пищей, детское питание, посуда из отдельных материалов | Реестр свидетельств о государственной регистрации ЕАЭС |
| Нотификация или лицензия на радиоэлектронику | Нотификация регистрируется ФСБ России; лицензия — Минпромторг по заключению | Устройства с функциями шифрования: смартфоны, ноутбуки, роутеры, модули Wi-Fi и Bluetooth, часть умной электроники | Единый реестр нотификаций ЕЭК |
| Отказное письмо | Орган по сертификации, в произвольной форме | Товар не подпадает ни под один регламент и не требует СГР, а площадка или сеть просит документ: канцелярия, декор, аксессуары, часть хозтоваров | Нигде: государственной регистрации нет, проверяется через выдавший орган |
Отдельно от этих пяти стоит маркировка «Честный знак». Она не подтверждает соответствие и документом не является — это идентификация единицы товара. Но для маркируемых групп коды нужно заказать и нанести до ввода в оборот, а для импорта — как правило, до ввоза, и сделать это после прибытия партии уже дорого.
Ниже — ориентиры по товарным группам, которые чаще всего везут из Китая. Форма подтверждения в таблице взята из текстов регламентов и перечней к ним по состоянию на октябрь 2026 года; окончательный ответ по вашему товару всегда даёт код ТН ВЭД, примечания к перечню и назначение изделия — взрослое или детское, бытовое или промышленное. Перечни меняются решениями Коллегии и Совета ЕЭК, поэтому проверять надо редакцию на дату подачи.
| Товарная группа | Регламент | Форма подтверждения | Что ещё |
|---|---|---|---|
| Одежда для взрослых | ТР ТС 017/2011 «О безопасности продукции лёгкой промышленности» | Изделия первого слоя — бельё, корсетные и купальные изделия, чулочно-носочные первого слоя — сертификат; второй и третий слой — декларация | Маркировка «Честный знак» для большинства позиций; этикетка на русском с составом |
| Обувь для взрослых | ТР ТС 017/2011 | Декларация | Маркировка «Честный знак» обязательна |
| Детская одежда, обувь, коляски, посуда для детей | ТР ТС 007/2011 «О безопасности продукции для детей и подростков» | Преимущественно сертификат; часть позиций — декларация по перечню регламента | Документ на «детское» не заменяется «взрослым» и наоборот |
| Игрушки | ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек» | Сертификат | Возрастная маркировка; испытания на миграцию веществ |
| Мебель бытовая, для гостиниц и офисов | ТР ТС 025/2012 «О безопасности мебельной продукции» | Декларация; детская мебель и мебель для дошкольных и учебных учреждений — сертификат | Протоколы на выделение формальдегида для древесных плит |
| Светильники и лампы | ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016 | Светильники из перечня к ТР ТС 004/2011 — сертификат; остальное низковольтное — декларация; по 037/2016 — декларация | Изделия на батарейках ниже 50 В под ТР ТС 004/2011 не попадают |
| Бытовая техника и электроинструмент | ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016 | Бытовые приборы из перечня — сертификат; прочее — декларация | Электроинструмент — по перечню, часть позиций сертификат |
| Смартфоны, ноутбуки, роутеры, умные устройства | ТР ТС 004/2011, 020/2011, 037/2016 + нотификация | По перечню регламентов; нотификация ФСБ при наличии шифрования | Без нотификации таможня не выпустит; маркировка части радиоэлектроники |
| Станки и промышленное оборудование | ТР ТС 010/2011 + 004/2011, 020/2011 для электрической части | Декларация для большинства позиций; часть оборудования из перечня к ТР ТС 010/2011 — только сертификат | Обоснование безопасности, руководство на русском — подробно в разборе по оборудованию |
| Косметика | ТР ТС 009/2011 «О безопасности парфюмерно-косметической продукции» | Декларация; для отдельных видов — детской, интимной гигиены, солнцезащитной, отбеливающей, химической завивки — СГР | Маркировка «Честный знак» |
| Посуда и товары для кухни | Единый перечень санитарного надзора; ТР ТС 007/2011 для детской | СГР для материалов, контактирующих с пищей, по перечню; остальное — вне обязательного подтверждения | Там, где регламента нет, площадка попросит отказное письмо |
| Автозапчасти | ТР ТС 018/2011 «О безопасности колёсных транспортных средств» | Сертификат или декларация по перечню компонентов | Шины — маркировка «Честный знак» |
| Упаковка | ТР ТС 005/2011 «О безопасности упаковки» | Декларация | Отдельно для пищевой и детской упаковки |
Две строки заслуживают отдельного внимания. Электроника: один товар может требовать сразу три документа — по электробезопасности, по электромагнитной совместимости и нотификацию, — и отсутствие любого из них останавливает выпуск. Детские товары: взрослый и детский регламенты — разные документы, и «детская» версия товара почти всегда требует сертификата там, где взрослой хватает декларации.
Отказное письмо — самый запрашиваемый и самый непонятый документ. По сути это ответ органа по сертификации на вопрос «подлежит ли этот товар обязательному подтверждению соответствия», и ответ в письме — «нет». Ни один закон и ни один регламент такого документа не предусматривает: это справка, которую орган выдаёт по своей инициативе и в своей форме.
Откуда тогда спрос? От площадок. Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет не вправе разбирать перечни за каждого продавца, поэтому требуют подтверждение на любой товар: сертификат, декларацию, СГР — или отказное письмо, если ничего из этого не нужно. Отсюда три следствия, которые стоит понимать до заказа письма.
Заявителем на сертификат или декларацию может быть только лицо, зарегистрированное в ЕАЭС: российское ООО или ИП, компания из Казахстана, Беларуси, Армении или Киргизии. Китайская фабрика заявителем не бывает, какой бы «сертификат CE» она ни прислала. Для серийного выпуска заявитель — изготовитель или лицо, уполномоченное им по договору; для партии — продавец или импортёр этой партии. Из этого следует первое практическое решение: серия или партия.
| Документ на партию | Документ на серийный выпуск | |
|---|---|---|
| На что распространяется | Только на указанную партию в указанном количестве | На все поставки изделия в течение срока действия |
| Заявитель | Импортёр или продавец партии | Изготовитель или уполномоченное им лицо в ЕАЭС |
| Срок | Без срока — пока продаётся партия | По схеме, как правило до пяти лет |
| Что требуется от фабрики | Образцы и описание | Образцы, договор об уполномоченном лице, для сертификата — анализ состояния производства |
| Когда выбирают | Первая или разовая поставка, тест спроса | Регулярные поставки одного изделия |
Порядок оформления одинаков для обеих форм и укладывается в шесть шагов:
Главное во всей последовательности — время. Образцы должны уехать в лабораторию, пока партия ещё в производстве: тогда документ готов к моменту декларирования. Если вспомнить о сертификации, когда контейнер уже в порту, партия ждёт на складе временного хранения со счётчиком за каждый день.
Проверяют не только чужие документы — свои тоже, потому что орган может ошибиться в коде или заявителе, а исправлять это после подачи декларации на товары поздно. Четыре проверки занимают несколько минут:
Отдельный сюжет — документы, которые присылает фабрика. Китайский сертификат CE, ISO 9001, отчёт SGS или «сертификат EAC», выданный неизвестно кем, — это сведения о фабрике, а не документ для таможни и рынка Союза. Они полезны на этапе проверки поставщика, но заявителем всё равно будет компания из ЕАЭС, а испытания проведёт аккредитованная в Союзе лаборатория.
Площадки проверяют документы в двух точках: при создании карточки и при выборочных или плановых проверках уже работающих карточек. В обоих случаях логика одна — на товар должен быть один из документов из первой таблицы, и его данные должны совпадать с карточкой: наименование, бренд, заявитель или продавец. Отсюда типичные причины блокировок:
Правила площадок меняются чаще регламентов, поэтому перед первой поставкой список документов сверяют с актуальными требованиями конкретной площадки по вашей категории. Как собрать поставку под площадку целиком, с документами и упаковкой, — на странице о поставках для маркетплейсов.
Отказное письмо — ответ органа по сертификации о том, что конкретный товар не подпадает под обязательное подтверждение соответствия: ни под технические регламенты ЕАЭС, ни под санитарную регистрацию. Закон его не требует и не описывает — это справка, а не разрешительный документ. Нужна она на практике: маркетплейсы и часть торговых сетей просят либо сертификат, либо декларацию, либо отказное письмо при загрузке карточки и при плановых проверках. Если товар под регламент подпадает, отказное письмо его не заменит и орган его не выдаст.
Сертификаты и декларации о соответствии регистрируются в едином реестре Росаккредитации: документ ищут по регистрационному номеру и сверяют заявителя, изготовителя, коды ТН ВЭД и срок. Отказные письма в государственном реестре не регистрируются — единого реестра отказных писем не существует, а «реестры» на сайтах органов — их собственные базы. Проверка письма сводится к двум шагам: убедиться, что выдавший орган действительно аккредитован, по реестру аккредитованных лиц, и запросить у органа подтверждение, что письмо выдано им.
Оба документа подтверждают соответствие техрегламенту, разница в том, кто отвечает. Сертификат выдаёт аккредитованный орган на основании собственных испытаний и, для серийного выпуска, анализа производства — ответственность делится между заявителем и органом. Декларацию принимает сам заявитель на основании протоколов испытаний и регистрирует её в реестре — ответственность целиком на нём. Какая форма нужна, решает не заявитель, а регламент и перечень продукции: если товар стоит в списке сертификации, заменить сертификат декларацией нельзя.
Только юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные на территории ЕАЭС. Китайская фабрика заявителем быть не может. Для серийного выпуска заявителем выступает изготовитель или лицо, уполномоченное им по договору — обычно импортёр, который берёт на себя ответственность за продукцию на рынке Союза. Для партии заявителем может быть продавец или импортёр этой партии. При покупке у торгового дома заявителем может стать продавец или покупатель — это оговаривается в договоре до оформления.
Для серийного выпуска документ оформляют на срок, установленный схемой подтверждения соответствия, — как правило, до пяти лет. Документ на партию срока действия не имеет: он относится к конкретной партии в указанном в нём количестве и на следующую партию не распространяется. Если вы планируете регулярные поставки одного товара, серийный документ обходится дешевле в расчёте на партию, но требует заявителя, уполномоченного изготовителем.
Нужна — обязанность подтвердить соответствие привязана к товару, а не к способу ввоза. Разница в том, кто её исполняет. Документы на партию оформляются до декларирования: без них таможня товар не выпустит. При работе через торговый дом в договоре поставки фиксируется, кто выступает заявителем и в какой срок документы будут готовы, а образцы для испытаний ввозятся отдельно, по письму органа, до основной партии.
Обязательная маркировка введена для одежды и белья, обуви, духов и туалетной воды, шин, фотокамер, молочной продукции, упакованной воды, пива и слабоалкогольных напитков, БАДов, антисептиков, части медицинских изделий, велосипедов, кресел-колясок, безалкогольных напитков, кормов для животных, ветпрепаратов, косметики и бытовой химии; перечень продолжает расширяться. Коды наносятся на товар до ввода в оборот, для импорта — как правило, до пересечения границы или на таможенном складе. Проверять актуальный перечень нужно по своему коду ТН ВЭД на сайте оператора системы.
Для товара под регламентом отсутствие документа — нарушение обязательных требований: таможня не выпустит партию без документа об оценке соответствия, а при продаже внутри страны — административная ответственность с изъятием продукции, для юрлиц — штрафы, при повторном нарушении возможна приостановка деятельности. Маркетплейсы блокируют карточки и могут удержать средства до предоставления документов. Отдельно: документ, оформленный задним числом на уже проданный товар, не закрывает нарушение.
Материал обновлён 15 октября 2026. Мы поддерживаем статьи в актуальном состоянии: ставки, правила и практика — по состоянию на дату обновления.
Статья отвечает на общие вопросы, а ваш случай всегда конкретный. Опишите товар и объём — посчитаем стоимость до склада, срок и НДС к вычету, и скажем, где в вашей схеме есть риск.
